Salles municipales


Actualité liée à l'épidémie de COVID19:

Par principe, tout rassemblement, réunion ou activité sur la voie publique ou dans un lieu ouvert au public, mettant en présence de manière simultanée plus de 10 personnes est interdit sur l'ensemble du territoire de la République. Les rassemblements, réunions ou activités sur la voie publique ou dans un lieu ouvert au public de plus de 10 personnes doivent faire l’objet d’une déclaration auprès du préfet de département .
Les salles communales pouvant être utilisées par les associations sont les suivantes :
-          Salle des fêtes
-          Salle Barbara
-          Salle Brel
-          Salle Brassens
-          Salle Jean Moulin

Actuellement, en vertu de la règlementation liée aux circonstances sanitaires particulières (COVID), la salle des fêtes et la salle Jean Moulin (ERP de type L) peuvent ouvrir et la jauge de 10 personnes ne s’applique pas, sous réserve du strict respect des règles suivantes:

 Mesures barrières
 
1.      Les salles doivent être aménagées sous la responsabilité d’un organisateur identifié;
2.      Les personnes qui s’y rendent doivent bénéficier d’une place assise ce quiexclut l’organisation de bals ou soirées dansantes ou toutes fêtes au cours desquels les personnes présentes ne restent pas assises.
3.      Une distance d’un siège vacant entre des sièges occupés par chaque personne ou groupe de personnes ayant réservé ensemble doit être respectée (les membres d’une même famille vivant ensemble et participant à une manifestation dans une salle des fêtes, par exemple, peuvent s’asseoir côte à côte).
4.      L’accès aux espaces permettant les regroupements est interdit (espace buvette, vestiaire, buffet, etc...), sauf s’ils sont aménagés pour respecter les règles de distanciation sociale.
5.      Le responsable du strict respect des gestes barrières et de la distanciation sociale est l’organisateur de l'évènement, souvent locataire de la salle. Le propriétaire de la salle doit quant à lui s’assurer que toutes les conditions sanitaires sont réunies pour le déroulement d’évènements (nettoyage, organisation des entrées et sortes, etc.). Ces règles s’appliquent à tout type d’évènement, y compris les festivités de mariage, organisation d’anniversaire, lotos…
 
C’est pourquoi, la municipalité a décidé d’un régime transitoire pour l’occupation de l’ensemble des salles communales, en vigueur jusqu’à ce que la règlementation nationale évolue :
-          En raison de la difficulté pour la Commune de s’assurer du strict respect des mesures barrières et de conditions sanitaires satisfaisantes dans le cadre de l’organisation d’évènements privés, la location de salles aux particuliers est suspendue jusqu’à nouvel ordre
-          Concernant les associations, une convention particulière sera proposée aux Présidents qui le souhaitent, afin que leur association puisse occuper une salle communale, en s’engageant au strict respect de la réglementation sanitaire en vigueur, en particulier concernant les règles mentionnées ci-dessus

La mairie met à la disposition des particuliers ou des associations plusieurs salles municipales :

la salle des Fêtes, rue du 8 Mai (voir le plan de ville, repère 6, case F5) ; située en centre-bourg, cette salle peut accueillir diverses manifestations telles que lotos, bals, mariages, repas privés, cocktails, vins d'honneur... Elle abrite également plusieurs salles de réunion : salle Barbara, salle Georges Brassens, salle Jacques Brel. Seule la salle des fêtes du bourg peut être louée par des particuliers. En raison de son utilisation fréquente pour les activités associatives, sa location est réservée aux personnes privées résidant à Orcet. 

la salle Jean Moulin, rue de l'Avenir, près de l'école (voir le plan de ville, repère E, case C 5). La salle Jean Moulin est une salle polyvalente, utilisée pour les activités sportives, les manifestations associatives, les spectacles, etc.

la salle Chanonat, située dans la maison des Comtes (plan de ville, case E5) ; cette salle est réservée aux expositions ou manifestations culturelles.

Salle Jean Moulin

Salle des Fetes

     Salle Jean Moulin                                                                            Salle des Fêtes



RESERVATIONS
 
Les demandes de réservation sont actuellement suspendues.
Voir ci-dessous le planning des réservations pour 2019/2020 des salles des Fêtes et  J.Moulin.